こんにちはAyakanoです
今日は、頻繁に使うExcelの便利な機能についてご紹介したいと思います。
意外と知らない、知っていたら便利な機能をお試しください。
データの入力
| セル内のデータを編集する | F2 |
| 同じデータを複数のセルに入力する | Ctrl＋ Enter |
| 上のセルのデータをコピーする | Ctrl＋ D |
| 左のセルのデータをコピーする | Ctrl＋ R |
| 上のセルの値をコピーする | Ctrl＋ Shift＋ 2 |
| 上のセルの数式をコピーする | Ctrl＋ Shift＋ 7 |
| 同じ列のデータをリストから入力する | Alt＋ ↓ |
| フラッシュフィルを利用する | Ctrl＋ E |
| 日付を入力する | Ctrl＋ ； |
| 現在時刻を入力する | Ctrl＋ ： |
数式の入力
| 合計を入力する | Alt＋ Shift＋ ＝ |
| セル範囲の名前を入力する | F3 |
セルの挿入と削除
| セルを挿入する | Ctrl＋ Shift＋ ＋ |
| セルを削除する | Ctrl＋ ー |
セルの移動
| セルA1に移動する | Ctrl＋ Home |
| 表の最後のセルに移動する | Ctrl＋ End |
| 表の端のセルに移動する | Ctrl＋ ↑↓←→ |
| 指定したセルに移動する | Ctrl＋ G |
セル範囲の選択
| 一連のデータを選択する | Ctrl＋ Shift＋ ↑↓←→ |
| 表全体を選択する | Ctrl＋ Shift＋ ： |
| 「範囲選択に追加」モードにする | Shift＋ F8 |
| 「選択範囲の拡張」モードにする | F8 |
| 表の最後のセルまで選択する | Ctrl＋ Shift→ End |
| 列全体を選択する | Ctrl＋ Space |
| 行全体を選択する | Shift＋ Space |
行と列
| 行、列を非表示にする | Ctrl＋ 90 |
罫線
| 外枠罫線を引く | Ctrl＋ Shift＋ 6 |
| 罫線を削除する | Ctrl＋ Shift＋ ＼ |
文字やセルの書式
| 文字に取り消し線を引く | Ctrl＋ 5 |
| ［セルの書式設定］を表示する | Ctrl＋ 1 |
表示形式
| パーセント（％）の表示形式にする | Ctrl＋ Shift＋ 5 |
| 通貨の表示形式にする | Ctrl＋ Shift＋ 4 |
| 桁区切り記号を付ける | Ctrl＋ Shift＋ 1 |
| 標準の表示形式に戻す | Ctrl＋ Shift＋ ^ |
操作の繰り返し
| セルに対する操作を繰り返す | F4 |
数式の表示
| セルの数式を表示する | Ctrl＋ Shift＋ @ |
テーブル
| 表をテーブルに変換する | Ctrl＋ T |
ピボットテーブル
| ピボットテーブルを作成する | Alt→ N→ V |
グラフ
| グラフを作成する | Alt＋ F1 |
クイック分析
| クイック分析を使う | Ctrl＋ Q |
フィルター
| フィルターを設定する | Ctrl＋ Shift＋ L |
グループ化
| 行、列をグループ化する | Alt＋ Shift＋ → |
セル範囲の名前
| 選択範囲の名前を作成する | Ctrl＋ Shift＋ F3 |
| セル範囲の名前を管理する | Ctrl＋ F3 |
検索と置換
| データを検索・置換する | Ctrl＋ FH |
コメント
| コメントを挿入する | Shift＋ F2 |
| コメントがあるセルを選択する | Ctrl＋ Shift＋ O |
ワークシート
| ウィンドウ枠を固定する | Alt→ W→ F→ F |
| 前後のワークシートに移動する | Ctrl＋ PageUpPageDown |
| シートを左右に移動する | Alt＋ PageUpPageDown |
| ワークシートを追加する | Shift＋ F11 |
| ワークシートの名前を変更する | Alt→ H→ O→ R |
| ワークシートを削除する | Alt→ H→ D→ S |
今回はExcelの便利機能を紹介しました。
次回はWordの便利機能を紹介したいと思います。
便利に効率よく作業を進めるために必要なショートカットを覚えて使ってみてください。
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